In vier stappen voldoen aan de AVG

Voldoen aan de privacy wetgeving? Maak jouw organisatie AVG OK. Eenvoudig met onze complete oplossing.

Waarom kiezen voor AVG-Programma?

Het AVG-Programma is voor ondernemers die op een makkelijke manier aan de privacywetgeving willen voldoen. In het online portaal doorloop je stap voor stap alle AVG-aandachtspunten met video’s en voorbeelden. Je hebt toegang tot alles wat je nodig hebt om aan de wet te voldoen, inclusief juridische documenten. Zo weet je zeker dat jij AVG OK bent!

Alles in een

Alles wat je nodig hebt om aan de wet te voldoen: stappenplan, uitlegvideo’s, invulformulieren, juridische documenten en helpdesk voor al je vragen.

Makkelijk alles zelf regelen

Binnen AVG-Programma geen complexe juridische teksten. We bieden uitlegvideo’s en praktische to-do-lijsten. Zo kun je direct zelf aan de slag.

Deskundige hulp

Onze specialisten staan voor je klaar! Je krijgt begeleiding via invulsessies en ondersteunende webinars. Gratis voor klanten.

Dit zeggen onze deelnemers

P3NL is de federatie van psychologen, pedagogen en psychotherapeuten. Als zorgverleners hechten we veel waarde aan de privacy van onze patiënten. Daarom zijn we partner van het AVG-Programma.
Het is een compleet programma en dat geeft een veilig gevoel. Ook als er in de toekomst wijzigingen zijn, kijken wij weer wat wij er als vereniging mee moeten.
Dankzij het AVG-Programma zijn de bij ons aangesloten schoonmaakbedrijven in staat om zonder veel moeite aan de AVG te voldoen.
VVE
Pinksterbloemplein
AVG. Eerst zag ik door de bomen het bos niet. Het programma gaf begrijpelijke uitleg per stap, waardoor het in de praktijk meeviel. Wat een opluchting!
Uitbesteden is voor ons te duur. Het AVG-Programma is begrijpelijk zodat ik het voor een groot deel zelf kan doen. En uitleggen. Dat is ook belangrijk, want iedereen in de vereniging moet zich er aan houden.
Dat ik nu op papier heb dat alles keurig is geregeld, daar ben ik blij mee. Als er onverhoopt iets gebeurt, kunnen we in ieder geval zeggen: we hebben er alles aan gedaan. Je realiseert je de verantwoordelijkheid die je hebt.

Voldoen aan de AVG in 4 stappen

Het AVG-Programma is onderverdeeld je 4 stappen: juridisch, ict, organisatie en medewerkers. Aan de hand van de stappen doorloop je alle onderdelen van de AVG. Elke stap heeft een duidelijke uitlegvideo en instructies.

AVG in het kort

Wat is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)?

De AVG is een Europese wet die per 25 mei 2018 geldt en gaat om bescherming van persoonsgegevens. Alle organisaties moeten voor de AVG-wet kunnen aantonen dat ze de omgang met persoonsgegevens goed hebben geregeld. De wet eist een inspanning; je moet kunnen aantonen dat je er alles aan hebt gedaan om de privacy te waarborgen. Daarbij moet je vastleggen wat je hebt gedaan; opschrijven dus. Ook als er iets verandert in je organisatie wat impact heeft op de verwerking van persoonsgegevens, moet je dat vastleggen.

Sinds de invoering geldt in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving. In het Engels wordt deze wet afgekort als GDPR (General Data Protection Regulation). In de praktijk betekent dat onder andere ICT-systemen op orde hebben, beveiliging van computers en telefoons, contracten sluiten met derden over uitwisseling van gegevens en vastleggen wie in de organisatie de persoonlijke gegevens mag inzien en behandelen.

Waar moeten organisaties aan voldoen?

Alles wat je binnen de AVG-wet geregeld moet hebben, is onder te verdelen in vier hoofdgebieden: juridisch, ICT, organisatie en medewerkers. Op elk van deze gebieden moet je zaken regelen. Op juridisch gebied bijvoorbeeld een officiële privacy policy, contracten met je IT-partner en geheimhoudingsverklaringen. Op ICT gebied moet je denken aan o.a. veilige back-ups en virusscanners. Daarnaast moet de organisatie procedures vastleggen, bijvoorbeeld over toegangsbeveiliging en bewaartermijnen. Tot slot moeten alle medewerkers geïnformeerd en opgeleid worden omtrent de wetgeving.

Hoe werkt AVG-Programma?

AVG-Programma is een online tool met een overzichtelijk stappenplan inclusief uitlegvideo’s. Het is zo opgesteld dat je geen enkel onderdeel van de AVG-wet vergeet. Geschreven in begrijpelijke taal en zonder moeilijke juridische termen, zodat je het programma zelf voor je eigen organisatie kunt doorlopen.

Om de verplichte vastlegging vanuit de AVG wet makkelijker te maken heeft AVG-Programma een automatische AVG Verklaring. Daarmee heb je dan je AVG werk vastgelegd. Als er niets is veranderd qua privacy in een kwartaal, dan hoef je niets te doen. Is er wel iets nieuws, bijvoorbeeld een nieuwe medewerker of heb je nieuwe software, dan moet je dat vastleggen. De AVG-Verklaringen worden automatisch bewaard in het AVG-Programma en daarmee dus ook je AVG-historie. In geval van een datalek of boete of andere juridische procedures kun je aantonen dat je altijd aan je inspanningen hebt voldaan. Dat gaat in heel veel gevallen voldoende zijn voor de rechter omdat boetes vaak worden opgelegd aan partijen die juist bepaalde AVG-wetgeving overtreden. Dat risico wordt sterk verminderd met de AVG- Verklaring.

Wie geholpen wil worden bij het invullen van het AVG-Programma, kan gratis deelnemen aan de invulsessies.

Zó laat je zien dat je privacy serieus neemt

Jouw klanten moeten erop kunnen vertrouwen dat je zorgvuldig met hun persoonsgegevens omgaat. Met het AVG OK-vignet laat je dat zien! Het vignet is gratis voor gebruikers van AVG-Programma die het stappenplan hebben doorlopen en aan een aantal voorwaarden voldoen.

Veelgestelde vragen

Wat is AVG-Programma?

Het AVG-Programma is een online tool met een overzichtelijk stappenplan inclusief uitlegvideo’s. Aan de hand van de stappen doorloop je alle onderdelen van de AVG. Elke stap heeft een duidelijke uitlegvideo en instructies. Ook de juridische documenten die je nodig hebt zitten erbij. In het AVG-Programma vind je geen ingewikkelde juridische termen, maar makkelijke invulvelden, voorbeelden en modelcontracten. Heb je vragen, dan bel je de helpdesk. Die is inbegrepen in het abonnement.

Voldoe ik na het doorlopen van het programma aan de wet?

Door de AVG heb je verplichtingen bij het verwerken van persoonsgegevens. Het opvallende aan de AVG-wet is dat je ook moet vastleggen wat je doet met persoonsgegevens. Met AVG-Programma sla je twee vliegen in één klap: 1. Je doorloopt het stappenplan en geeft direct aan hoe de verwerking van persoonsgegevens in jouw organisatie geregeld is. 2. Als je klaar bent zorgt het programma ervoor dat alles automatisch wordt vastgelegd in jouw persoonlijke AVG-Verklaring.

Hoe kan ik aantonen dat ik voldoe aan de privacy wetgeving?

Elke organisatie is verplicht verantwoording af te leggen over de verwerking van persoonsgegevens wanneer de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) daar om vraagt. Dat betekent dat je moet kunnen aantonen dat je zaken zoals rechtmatigheid, transparantie, doelbinding en juistheid hebt vastgelegd. Maar bijvoorbeeld ook dat je de juiste technische en organisatorische maatregelen hebt genomen om persoonsgegevens te beveiligen. Je kunt natuurlijk zelf een document maken waarin je dat beschrijft. Maar als je het AVG-Programma gebruikt, kun je een AVG-verklaring opvragen die automatisch wordt samengesteld op basis van wat je hebt ingevuld. Superhandig!

Is juridische kennis nodig om het programma te doorlopen?

Nee. Alles wordt in begrijpelijke taal uitgelegd. Mocht je er toch niet uitkomen dan nodigen we je graag uit om deel te nemen aan een van de invulsessies, of te bellen met de helpdesk. Leuk weetje: bij het schrijven van het stappenplan is een kinderboekenschrijver betrokken. Juist om ervoor te zorgen dat het voor iedereen makkelijk te begrijpen is.

Laatste nieuws

Beschermd: Beeldmateriaal en de AVG, wat mag er nu wel en niet?

Er is geen samenvatting, omdat dit een beschermd bericht is. Lees meer

Binnenkort … AVG opleiding voor je medewerkers

De meeste privacy issues binnen organisaties worden veroorzaakt door de eigen medewerkers. Ze maken een foutje. Of weten het gewoon niet. Kan gebeuren. Maar de gevolgen kunnen heel groot zijn. Gigantische reputatieschade. Klanten die weglopen. Enzovoort. Omdat het belangrijk dat dit niet gebeurt is het essentieel dat zij goed zijn opgeleid. Dat kan dus binnenkort […] Lees meer

Steeds meer meldingen van helpdeskfraude

De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) waarschuwt voor fraudeurs die zich voordoen als een medewerker van de helpdesk. Ze bellen nietsvermoedende bedrijven en proberen met een smoes over ‘fraude op de rekening’ hun slachtoffers zo ver te krijgen dat ze geld maken naar een ‘veilige kluisrekening’. Het lastige is dat ze de namen van echte […] Lees meer

Probeer AVG-Programma nu 30 dagen gratis

Ervaar zelf hoe AVG-Programma werkt. Maak direct een gratis proefaccount aan.

Op de hoogte blijven?

Mis niets met de AVG nieuwsbrief
  • Alle ontwikkelingen in je mailbox
  • Nieuws en achtergronden over de AVG
Meld je aan voor onze nieuwsbrief