AVG-Programma is een online-programma in 16 overzichtelijke stappen inclusief uitlegvideo’s. Het is zo opgesteld dat je geen enkel onderdeel van de AVG wet kunt vergeten. Geschreven in begrijpelijke taal en zonder moeilijke juridische termen, zodat je het programma zelf voor je eigen organisatie kunt doorlopen. Wie geholpen wil worden bij de invulling van het AVG-Programma, kan gratis deelnemen aan een van de invulsessies.

Het AVG-Programma kan gebruikt worden voor elke organisatie die aan de AVG-wet moet voldoen. De Europese privacywet geldt voor álle bedrijven en organisaties die persoonsgegevens verwerken van klanten, personeel of andere personen. Vrijwel alle organisaties hebben te maken met privacygevoelige informatie. De AVG-wet geldt dus ook voor kleine bedrijven, organisaties, MKB’ers, zzp’ers, (sport)verenigingen, stichtingen, scholen en zorginstanties. Het is een online-programma in 16 overzichtelijke stappen.

Ja. De wet maakt geen onderscheid tussen grote en kleine organisaties of veel en weinig gegevens. Bijna elke organisatie in Nederland verwerkt persoonsgegevens, bijvoorbeeld in een klantenbestand, een ledenbestand, de personeelsadministratie, een CRM-systeem of bij gebruik van cameratoezicht. In alle gevallen moet je vastleggen wat je doet (of juist niet doet) om aan de AVG-regels te voldoen.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert actief of organisaties zich aan de AVG houden. Dat doen ze na klachten (circa 25.000 per jaar) of via steekproeven of na datalekken (circa 24.000 per jaar). Zij kunnen ook boetes uitdelen. Boetes kunnen oplopen tot maximaal 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde omzet als je je niet houdt aan deze privacywetgeving. De AP heeft meerdere boetes opgelegd voor uiteenlopende overtredingen. Enkele recente voorbeelden zijn € 475.000 voor Booking.com, € 12.000 voor een orthodontiepraktijk, € 525.000 voor een loyaltyplatform en € 15.000 voor een onderhoudsbedrijf. Opvallend is dat de laatste tijd meer kleine(re) organisaties worden gecontroleerd en beboet. Zorg dat je je AVG op orde hebt, zodat het jou niet overkomt.

Aan de AVG-wetgeving voldoen is een continu proces. Wij informeren en begeleiden je. Zodra er iets wijzigt, zullen wij het je vertellen. Je moet zelf ook regelmatig checken of alles in je AVG-Programma nog up-to-date is. Heb je nieuwe leveranciers of medewerkers? Sla je extra gegevens op? Kloppen je back-ups nog? AVG-proof blijven kan alleen als je regelmatig checkt of je alles nog op orde hebt. Klaar zijn met AVG bestaat dus sowieso niet.