Een kopie maken van paspoort mag bij meer instanties dan je denkt

1 minuut leestijd

Je bent zuinig op je persoonsgegevens. En daarom zul je niet graag een volledige kopie van je paspoort of identiteitsbewijs wil afgeven. maar er zijn meer instanties die dat mogen dan je misschien denkt. Er moet een wettelijke verplichting zijn en die geldt voor:

  • Overheidsinstanties
  • Banken
  • Creditcardmaatschappijen
  • Notarissen
  • Erkende zorgverleners zoals apotheken, huisartsen, ziekenhuizen en tandartsen
  • Geregistreerde kinderdagverblijven
  • Scholen
  • Werkgevers
  • Verzekeraars
  • Casino’s


Als jijzelf in het bovenstaande rijtje staat (bijv. als werkgever) wees je er dan van bewust dat er strenge regels zijn op dit gebied. Zo moet je de persoon waarvan je een kopie van het paspoort maakt over een aantal zaken informeren. Zoals het doel van de verwerking. En welke gegevens wel en niet noodzakelijk zijn. De volledige regels vind je hier: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/identificatie/identiteitsbewijs

Als er geen wettelijke verplichting is dan mag een organisatie soms een kopie van een identiteitsbewijs maken waarbij bepaalde gegevens zijn afgeschermd. Maar dat mag alleen als het echt niet anders kan. Bij het afsluiten van bijvoorbeeld een nieuw telefoonabonnement wordt vaak een volledige kopie gemaakt, maar dat mag dus niet.

De overheid heeft een speciale app ontwikkeld om veilig een kopie van je identiteitsbewijs te maken. Je kunt persoonsgegevens zoals BSN, handtekening en/of pasfoto afschermen. Ook kun je een watermerk toevoegen. Kijk hiervoor op: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs

 

donderdag 15 september 2022